Como Tirar Segunda Via da Certidão de Nascimento

03/04/2026

Veja como tirar segunda via da certidão de nascimento online ou no cartório, documentos necessários, prazos, taxas e dicas para solicitar sem erro.

Sumário

Tirar a segunda via da certidão de nascimento é um procedimento essencial para muitos brasileiros que perderam o documento original, precisam de uma cópia para processos burocráticos ou simplesmente querem ter uma versão atualizada e válida. Com a digitalização avançada em 2026, como tirar segunda via da certidão de nascimento ficou mais simples, rápido e acessível, especialmente pela internet, sem a necessidade de comparecer fisicamente a um cartório. Esse serviço é oferecido por portais oficiais e plataformas credenciadas, permitindo a emissão de certidões digitais ou impressas, com entrega em qualquer lugar do Brasil ou do mundo.

Neste artigo completo, você vai aprender o passo a passo detalhado, os custos envolvidos, as diferenças entre tipos de certidões e dicas para evitar problemas comuns. Seja para fins como solicitação de passaporte, casamento, cidadania ou aposentadoria, entender como tirar segunda via da certidão nascimento garante agilidade e segurança no processo. Vamos explorar todas as opções disponíveis, priorizando métodos online para maior conveniência.

Como Tirar Segunda Via da Certidão de Nascimento

Por Que Solicitar a Segunda Via da Certidão de Nascimento?

A certidão de nascimento é o primeiro documento civil de todo cidadão brasileiro, registrando dados fundamentais como nome completo, data e local de nascimento, filiação e número de registro. Quando o original é perdido, roubado, deteriorado ou insuficiente para certos usos, a segunda via se torna indispensável. Em 2026, com a obrigatoriedade de documentos digitais em muitos órgãos públicos, como Receita Federal e INSS, ter uma certidão atualizada com assinatura digital (ICP-Brasil) é crucial para validação eletrônica.

Razões comuns para como tirar segunda via da certidão de nascimento incluem:- Matrícula escolar ou vestibular.- Solicitação de RG, CPF ou CNH.- Processos de cidadania italiana, portuguesa ou outros reconhecimentos de dupla nacionalidade.- Casamento civil ou divórcio.- Heranças, pensões ou benefícios previdenciários.

Sem ela, trámites ficam travados. Felizmente, o sistema Registro Civil Nacional unificou os serviços, facilitando a localização do cartório original pelo município de nascimento. Isso elimina idas desnecessárias a cartórios errados, economizando tempo e dinheiro.

Identificando o Cartório de Registro Original

O primeiro passo para como tirar segunda via da certidão nascimento é localizar o cartório onde o nascimento foi registrado. Todo registro está vinculado ao cartório do município e estado do nascimento. Para isso, acesse o portal oficial do Registro Civil Nacional, que lista todos os cartórios por região.

Entre no site, selecione "Pesquisa de Cartórios" e informe o nome da cidade e estado. Você receberá dados como endereço, telefone e link para solicitação direta. Caso não saiba o local exato, use o CPF do titular (se disponível) ou nomes dos pais para buscas avançadas. Essa etapa é gratuita e leva minutos, preparando o terreno para o pedido propriamente dito.

Em casos de nascimentos em hospitais ou maternidades, o registro é transferido para o cartório central do município. Para registros antigos (pré-2000), pode haver digitalização parcial, mas o portal cobre 100% dos registros desde 1970.

Passo a Passo para Solicitar Online pelo Portal Oficial

O método mais recomendado em 2026 para como tirar segunda via da certidão de nascimento é o portal Registro Civil, gerenciado pela Associação Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais (Arpen-Brasil). Totalmente digitalizado, ele permite pedidos via celular ou computador, com emissão imediata da versão digital.

Aqui vai o tutorial completo:

Acesse o site: Vá para https://www.registrocivil.org.br e clique em "Certidões > Nascimento > Segunda Via".
Preencha os dados: Informe nome completo do titular, data de nascimento, nomes da mãe e pai, município/estado e, se souber, o número do assento (registro).
Confirme identidade: Use CPF ou e-mail para cadastro rápido. Não é exigido certificado digital para certidões simples.
Escolha o tipo: Simples (básica) ou inteiro teor (com anotações marginais, ideal para cidadania).
Pague: Via Pix, cartão de crédito/débito ou boleto. Valores variam por estado (veja tabela abaixo).
Baixe ou acompanhe: Certidão digital disponível em minutos com QR Code e hash para validação. Para impressa, frete via Correios ou DHL.

O processo é seguro, com criptografia SSL, e a certidão digital tem validade jurídica plena em tribunais e órgãos públicos. Em poucos dias úteis, você tem o documento pronto, sem filas.

Opções em Plataformas Credenciadas e Cartórios Físicos

Além do portal oficial, plataformas privadas como Cartório Online Brasil 24H atuam como intermediárias, conectando você a cartórios de todo o Brasil. São ideais para quem precisa de assessoria personalizada, apostilamento (para uso internacional via Haia) ou urgência. Elas cobram taxa extra (R$ 20-50), mas aceleram o processo e oferecem suporte via WhatsApp.

Para quem prefere o presencial, localize o cartório via portal e agende horário pelo site ou telefone. Leve RG, CPF e comprovante de residência. O atendimento é de segunda a sexta, com emissão no local ou em até 5 dias. No entanto, em 2026, 80% dos pedidos são online, reduzindo custos operacionais dos cartórios.

Solicitação para Quem Mora no Exterior

Brasileiros no exterior enfrentam desafios logísticos, mas como tirar segunda via da certidão nascimento é viável remotamente. Use o portal Registro Civil para certidão digital imediata, válida globalmente com apostila eletrônica. Para impressa, informe endereço no Brasil para reenvio.

Se o nascimento foi em consulado, acesse o sistema E-CONSULAR do Itamaraty (exemplo para Estocolmo: https://ec-estocolmo.itamaraty.gov.br). Envie declaração de perda da original, passaporte e documentos digitalizados. Plataformas como Cartório Online facilitam apostilamento para fins como imigração ou cidadania.

Guias atualizados, como o da Global Law Advisors, detalham o processo para exterior, enfatizando digitalização e prazos internacionais (25-61 dias via DHL).

Custos, Prazos e Formas de Pagamento

Os valores para como tirar segunda via da certidão de nascimento dependem do estado, tipo de certidão e modalidade (digital ou impressa). Em 2026, a emissão digital é mais barata e rápida. Pagamentos via Pix são instantâneos, acelerando a liberação.

Aqui está uma tabela comparativa de custos médios (valores aproximados em R$, sujeitos a atualização):

Estado/Região	Certidão Simples Digital	Certidão Simples Impressa + Frete	Inteiro Teor Digital	Prazo Digital	Prazo Impresso (Brasil)
São Paulo	R$ 45	R$ 75 + R$ 15	R$ 65	Imediato	20-30 dias
Rio de Janeiro	R$ 50	R$ 80 + R$ 20	R$ 70	1-2 dias	25-35 dias
Minas Gerais	R$ 40	R$ 70 + R$ 18	R$ 60	Imediato	20-40 dias
Sul (RS/SC/PR)	R$ 48	R$ 78 + R$ 22	R$ 68	1 dia	22-46 dias
Nordeste	R$ 42	R$ 72 + R$ 16	R$ 62	Imediato	25-45 dias
Norte	R$ 55	R$ 85 + R$ 25	R$ 75	2 dias	30-50 dias
Internacional	R$ 60 (digital)	R$ 120 + DHL (R$ 100+)	R$ 80	Imediato	25-61 dias

Frete Correios: R$ 15-25 (Brasil); DHL: R$ 80-150 (exterior). Plataformas privadas adicionam R$ 30-60 de serviço.

Diferenças entre Certidão Simples e Inteiro Teor

Simples: Dados básicos (nome, data, pais). Suficiente para maioria dos usos cotidianos.
Inteiro Teor: Inclui averbações (casamento, divórcio, óbito de pais). Essencial para cidadania, vistos ou processos judiciais.

Sempre opte por digital com hash code para autenticidade. Para exterior, apostile em cartório credenciado pela CNJ (Custo extra: R$ 100-200).

Dicas e Cuidados para Evitar Problemas

Verifique dados antes de pagar: Erros geram recusa.
Use canais oficiais para evitar fraudes.
Guarde o PDF digital em nuvem.
Para urgência, priorize digital ou plataformas 24h.
Em casos de homônimos, forneça mais detalhes (data exata, nomes completos).
Tutorial em vídeo: Assista este passo a passo no YouTube para celular.

Evite intermediários não credenciados, que podem cobrar abusivamente.

Considerações Finais

Em 2026, como tirar segunda via da certidão de nascimento é um processo descomplicado, impulsionado pela tecnologia e portais como Registro Civil. Com opções online, digitais e internacionais, você resolve tudo remotamente, economizando tempo e deslocamentos. Seja para rotina ou emergências, priorize o oficial para segurança jurídica. Siga os passos descritos, consulte a tabela de custos e tenha seu documento em mãos rapidamente. Mantenha sempre uma cópia digital atualizada para evitar dores de cabeça futuras.

Recursos Adicionais

Portal Registro Civil Nacional: https://www.registrocivil.org.br
Cartório Online Brasil 24H: https://cartorioonlinebrasil24h.com.br
Global Law Advisors: https://www.globallawadvisors.com/blog/segunda-via-de-certidao-de-nascimento-morando-no-exterior-guia-completo-pratico-e-atualizado (12/10/2026).
Tutorial YouTube 2026: https://www.youtube.com/watch?v=oHjddRlTEk0
Arpen-Brasil e CNJ diretrizes para registros civis digitais.
E-CONSULAR Itamaraty: Exemplos por consulado.
Tabelas de emolumentos cartorários por estado (2026).

Perguntas Frequentes

Onde posso solicitar a segunda via da certidão de nascimento?

A segunda via da certidão de nascimento pode ser solicitada no Cartório de Registro Civil onde o nascimento foi registrado originalmente. Se você não souber qual é o cartório, é possível consultar o site do Tribunal de Justiça do seu estado ou usar serviços online de busca de cartórios. Também há opções de pedido em cartórios de outro município ou via plataformas digitais credenciadas, que encaminham a solicitação ao cartório competente mediante pagamento de taxas.

Quais documentos são exigidos para pedir a segunda via?

Normalmente são exigidos documentos de identidade com foto do solicitante, como RG, CNH ou passaporte, e CPF quando solicitado. Para pedidos em nome de terceiros pode ser necessário comprovante de vínculo familiar ou procuração reconhecida. Para menores, a presença de um dos pais ou do responsável com documento de identidade é recomendada. É importante confirmar no cartório os documentos exigidos, pois requisitos podem variar entre unidades e estados.

Posso solicitar a segunda via pela internet? Como funciona?

Sim, muitas vezes é possível solicitar a segunda via pela internet. Existem plataformas oficiais e privadas que intermediam pedidos para cartórios de registro civil. Você precisa informar dados do registro (nome, data de nascimento, nome dos pais) e pagar as taxas correspondentes. Algumas plataformas oferecem envio por e‑mail em PDF ou envio físico pelos Correios. Verifique sempre se o serviço é credenciado e se o documento digital atende ao uso que você precisa.

Quanto custa e qual o prazo para emissão da segunda via?

O custo da segunda via varia conforme tabelas de emolumentos estabelecidas pelos tribunais de justiça estaduais e pode incluir taxas adicionais se solicitado online ou por meio de despacho. Os valores mudam por estado e por tipo de entrega (online, presencial ou pelos Correios). O prazo também varia: em muitos cartórios a emissão é feita na hora ou em poucos dias, mas pedidos online e envio postal podem levar mais tempo. Consulte o cartório para estimativa precisa.

É obrigatório registrar boletim de ocorrência em caso de perda ou extravio para pedir a segunda via?

Na maioria dos casos não é obrigatório registrar boletim de ocorrência para solicitar a segunda via da certidão de nascimento; o cartório costuma emitir nova via mediante identificação do solicitante. Contudo, se houver indício de uso fraudulento do documento ou furto de documentos pessoais em que a certidão esteja envolvida, registrar uma ocorrência policial é recomendável para segurança e para eventual exigência por órgãos que peçam o BO como comprovante.

Posso solicitar a segunda via em um cartório de município diferente do meu?

Sim, é possível solicitar a segunda via em cartório de outro município, desde que o cartório tenha acesso ao registro ou use rede de comunicação com o cartório de origem. Muitas unidades aceitam pedidos por requerimento que será encaminhado ao cartório onde o registro foi feito. Alternativamente, serviços online credenciados também localizam e solicitam a certidão no cartório de origem em seu nome, com envio para outro município.

Como proceder para obter a segunda via da certidão de recém-nascido ou menor de idade?

Para recém-nascidos ou menores, o pedido costuma ser feito pelos pais ou responsável legal. Ambos devem apresentar documentos de identidade com foto e, quando possível, a entrada/registro anterior. Se os pais estiverem separados, a guarda e autorização podem influenciar o procedimento. Em casos de maternidade ainda não registrada, a certidão inicial é feita no cartório mediante apresentação dos documentos e eventuais formulários da maternidade.

O que fazer se o registro de nascimento estiver com erro ou não existir na base do cartório?

Se houver erro na certidão ou se o registro não constar na base do cartório, é necessário procurar o cartório onde o registro deveria ter sido efetuado para solicitar retificação ou averbação. Em casos de ausência de registro, pode ser preciso ingressar com um procedimento de registro tardio na Justiça ou apresentar documentos complementares e testemunhas para comprovar o nascimento. Recomenda-se orientação direta do cartório ou de um advogado especializado em registros civis para seguir o processo adequado.