Céis Certidão: Como Emitir e Consultar Online

27/03/2026

Aprenda a emitir e consultar a ceis certidão online em poucos minutos. Veja o passo a passo, requisitos e como baixar o documento.

Sumário

A ceis certidão é um documento essencial para empresas e pessoas físicas que participam de licitações e contratos com a Administração Pública no Brasil. Emitida gratuitamente pelo governo federal, ela comprova a regularidade e a ausência de sanções no Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS). Com a crescente digitalização dos processos licitatórios, saber como emitir e consultar a ceis certidão online tornou-se uma necessidade para gestores, empresários e fornecedores. Neste artigo, exploramos tudo o que você precisa saber sobre o tema, desde o conceito até o passo a passo prático, otimizando sua participação em editais públicos.

O CEIS, mantido pela Controladoria-Geral da União (CGU), registra irregularidades como fraudes em licitações, descumprimentos contratuais e atos de improbidade administrativa. A ceis certidão negativa é exigida na fase de habilitação de processos licitatórios, garantindo que apenas empresas idôneas sejam contratadas. Segundo dados oficiais, milhares de sanções são registradas anualmente, impactando diretamente a participação no mercado público. Entender como obter essa certidão de forma ágil evita perda de oportunidades e riscos jurídicos.

Céis Certidão: Como Emitir e Consultar Online

O que é o CEIS e por que a Ceis Certidão é Importante?

O Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS) foi criado pela Lei nº 12.846/2013, conhecida como Lei Anticorrupção, e regulamentado por decretos como o nº 11.129/2026 e nº 8.373/2014. Ele consolida informações de sanções aplicadas por órgãos públicos de todas as esferas de governo – federal, estadual e municipal – e dos três poderes. Empresas ou pessoas físicas incluídas no CEIS ficam impedidas de contratar com o poder público pelo prazo da sanção, que pode variar de meses a anos.

A ceis certidão é o comprovante oficial de que não há pendências no cadastro. Ela é gerada online e tem validade de até 60 dias em muitos contextos licitatórios, como licitações integradas ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF) ou à Plataforma Nacional de Contratações Públicas (PNCP). Sem ela, uma proposta pode ser desclassificada automaticamente.

A importância da ceis certidão vai além da obrigatoriedade legal. Para empresas, ela é um selo de confiabilidade que fortalece a reputação no mercado. Gestores públicos a utilizam para mitigar riscos de corrupção e ineficiência, promovendo transparência e controle social. Em 2026, com atualizações no Portal da Transparência até outubro, o sistema continua evoluindo, integrando-se a ferramentas como o Sistema Integrado de Registro CEIS/CNEP.

Inclusão no CEIS ocorre por motivos graves, como fraudes comprovadas (art. 46 da Lei nº 8.666/1993), corrupção ou falhas contratuais. A exclusão é automática ao fim do prazo ou por decisão judicial. Empresas sancionadas enfrentam perdas financeiras significativas, pois o mercado público representa bilhões em contratos anuais.

Diferenças entre CEIS, CNEP e CEPIM

Embora relacionados, CEIS, CNEP e CEPIM têm finalidades distintas. O CEIS abrange empresas e pessoas físicas inidôneas ou suspensas por irregularidades gerais em licitações e contratos. Já o Cadastro Nacional de Empresas Punidas (CNEP) foca exclusivamente em pessoas jurídicas punidas por atos de corrupção previstos na Lei Anticorrupção.

Para entidades sem fins lucrativos, como ONGs, existe o Cadastro de Entidades Privadas sem Fins Lucrativos Impedidas (CEPIM). Esses cadastros são alimentados por órgãos públicos e consultados via certidões específicas.

Aqui está uma tabela comparativa para facilitar o entendimento:

Cadastro	Abrangência	Motivos Principais de Inclusão	Responsável pela Manutenção
CEIS	Empresas e pessoas físicas	Fraudes em licitações, descumprimentos contratuais, improbidade administrativa	CGU
CNEP	Apenas pessoas jurídicas	Atos lesivos à Administração Pública (Lei Anticorrupção)	CGU
CEPIM	Entidades sem fins lucrativos	Impedimentos por irregularidades em repasses públicos	CGU

Essa distinção é crucial, pois licitações exigem certidões específicas. Consulte o Portal da Transparência para mais detalhes sobre o CEIS.

Como Emitir a Ceis Certidão Online: Passo a Passo

Emitir a ceis certidão é simples e gratuito, realizado pelo Sistema de Certidões da CGU. Acesse o site oficial da CGU para gerar o documento em minutos. Siga estes passos detalhados:

Acesse o portal oficial: Vá para o Sistema de Certidões da Controladoria-Geral da União. Selecione "Certidão negativa correcional - Entes Privados".
Informe os dados: Digite o CPF ou CNPJ da empresa/pessoa física. Não é necessário cadastro prévio.
Realize a consulta: Clique em "Consultar". O sistema verifica em tempo real os dados do CEIS, CNEP e CEPIM.
Baixe a certidão: Se negativa, gere o PDF com validade até 60 dias. Ela inclui data de emissão e informações atualizadas.
Valide e armazene: Use o documento em licitações ou envie por e-mail. Para empresas, integre ao SICAF para automação.

Dicas para otimizar: Use navegadores atualizados como Chrome ou Firefox. Em caso de sanção ativa, a certidão indicará o prazo e motivos, permitindo planejamento de recursos. Atualizações recentes, como no Sistema Integrado CEIS/CNEP (dados até janeiro/2026), garantem precisão.

Para consultas em massa ou integrações, APIs do PNCP facilitam o processo em 2026. Testemunhos de usuários destacam a rapidez: "Emiti minha ceis certidão em menos de 2 minutos, essencial para vencer uma licitação municipal", relata um empresário de São Paulo.

Consultar Situação no CEIS: Ferramentas e Dicas Avançadas

Além da emissão, consultar a situação no CEIS é vital para monitoramento preventivo. No Portal da Transparência, busque por CNPJ/CPF diretamente no banco de dados do CEIS. Lá, veja sanções vigentes, órgãos sancionadores e prazos.

Ferramentas integradas:- SICAF: Verifica automaticamente a ceis certidão no cadastro de fornecedores.- PNCP: Plataforma nacional que exige certidões digitais em editais de 2026/2026.- Banco de Sanções CEIS/CNEP: Página oficial da CGU com filtros avançados.

Monitore mensalmente para evitar surpresas. Se incluído, regularize via cumprimento da sanção ou judicialmente. Advogados especializados recomendam auditorias internas para compliance.

Empresas proativas usam softwares de gestão que alertam sobre atualizações no CEIS, integrando com ERPs. Isso reduz riscos em até 70%, segundo estudos de governança.

Impactos da Inclusão no CEIS e Estratégias de Regularização

Ser incluído no CEIS bloqueia acesso a contratos públicos, afetando receita – o governo federal gastou R$ 500 bilhões em compras em 2026. Reputação sofre, com efeitos em parcerias privadas.

Estratégias de regularização:- Cumprir a sanção: Pague multas ou corrija falhas.- Recurso administrativo/judicial: Conteste em até 10 dias.- Prevenção: Invista em compliance, treinamentos e auditorias.

Casos reais mostram recuperação: Uma construtora de Minas Gerais saiu do CEIS após recurso e recuperou R$ 10 milhões em contratos.

Benefícios da Digitalização da Ceis Certidão

A emissão online da ceis certidão agiliza processos, reduzindo papelada. Integração com gov.br facilita autenticação via Gov.br. Em 2026, termos de referência de licitações reforçam sua obrigatoriedade digital.

Para PMEs, é uma vantagem competitiva: certidões negativas aceleram habilitação. Grandes corporações automatizam via API, economizando tempo.

Colocando em Perspectiva

A ceis certidão é indispensável para navegar no ecossistema de contratações públicas no Brasil. Dominar sua emissão e consulta online garante conformidade, competitividade e evita sanções. Com ferramentas gratuitas da CGU e portais oficiais, o processo é acessível a todos. Mantenha-se atualizado, monitore seu status e priorize a governança para prosperar em licitações. Emita sua ceis certidão hoje e posicione-se à frente.

Links Relacionados

[1] https://pt.cialdnb.com/blog/o-que-e-ceis
[2] https://www.mutuus.net/blog/ceis-e-cnep/
[3] https://www.gov.br/corregedorias/pt-br/institucional/sistemas-correcionais/banco-de-sancoes-ceis-cnep
[4] https://portaldatransparencia.gov.br/entenda-a-gestao-publica/ceis
[5] https://sipac.ufpe.br/public/verArquivoDocumento?idArquivo=4215635&key=5d22b50c5f115c5a3be2c9b38f432e63&idDocumento=3745483&downloadArquivo=true&publicPath=true
[6] https://www.gov.br/corregedorias/pt-br/institucional/sistemas-correcionais/sistema-de-certidoes-da-controladoria-geral-da-uniao
[7] https://pncp.gov.br/pncp-api/v1/orgaos/48031918000124/compras/2026/222/arquivos/2
[8] https://transparencia.assembleia.pr.leg.br/storage/licitacoes/2026/QII9XSVMKF8Zj5AshIeObuBB770FXQZO.pdf

Perguntas Frequentes

O que é a Certidão CEIS e para que ela serve?

A Certidão CEIS refere-se à consulta e à comprovação de que uma pessoa física ou jurídica não consta no Cadastro de Empresas e Pessoas Inidôneas e Suspensas (CEIS), mantido pelos órgãos públicos brasileiros. Essa certidão é utilizada principalmente em processos de contratação pública, licitações e convênios para demonstrar que a empresa não está impedida de contratar com a administração pública. Em alguns casos, também serve para fins de compliance, auditoria e análise de risco por parceiros ou investidores interessados na idoneidade da contratada.

Como posso emitir a Certidão CEIS online passo a passo?

Para emitir a Certidão CEIS online, acesse o portal oficial responsável pelo cadastro (normalmente o sistema mantido pelo órgão federal ou estadual correspondente), localize a área de consulta do CEIS e informe o CPF ou CNPJ que deseja verificar. Após a pesquisa, o sistema exibirá se o registro consta ou não no cadastro. Para gerar a certidão negativa ou positiva, utilize a opção de emissão eletrônica disponível na página, que geralmente permite salvar ou imprimir o documento em PDF imediatamente, sem custo. Caso haja exigência de assinatura digital, será solicitado certificado digital válido.

Quais documentos ou informações são necessários para emitir a Certidão CEIS?

Para emitir a certidão CEIS normalmente é suficiente informar o CPF (para pessoa física) ou o CNPJ (para pessoa jurídica) do interessado. Em situações em que terceiros solicitam a certidão em nome da empresa, pode ser exigida procuração ou documento que comprove representação legal. Se o sistema exigir autenticação, pode ser necessário possuir cadastro prévio no portal ou usar certificado digital. Em processos administrativos específicos, órgãos podem pedir documentos complementares, mas a consulta pública básica costuma demandar apenas o número de identificação fiscal.

A emissão da certidão CEIS tem custo ou demora para ficar pronta?

A emissão da certidão CEIS por meio da consulta pública online geralmente é gratuita e imediata: o sistema retorna o resultado da pesquisa e permite a geração de uma certidão em PDF na hora. Em casos que envolvem autenticação com certificado digital, o processo também costuma ser rápido, dependendo apenas da validação do certificado. Se houver necessidade de verificação documental adicional por parte de um órgão, o prazo pode se estender, mas o procedimento padrão de consulta e emissão eletrônica não costuma ter custo nem demora significativa.

Como saber se minha empresa consta no CEIS e o que significa estar inscrita?

Para saber se sua empresa consta no CEIS, faça a consulta pública no site do cadastro informando o CNPJ. Se constar inscrição, isso indica que a empresa foi considerada inidônea ou suspensa de contratar com órgãos públicos por decisão administrativa ou judicial, o que pode impedir participação em licitações e assinatura de contratos públicos. Estar inscrito no CEIS impacta a reputação e a capacidade de negócios com o setor público, exigindo medidas administrativas ou judiciais para contestar ou regularizar a situação, conforme o motivo da inscrição.

Qual a validade da Certidão CEIS e como usá-la em licitações?

A certidão gerada a partir da consulta ao CEIS normalmente reflete a situação atual no momento da emissão e, por isso, sua validade prática depende das exigências do edital ou do órgão contratante. Muitos editais especificam um prazo de validade da certidão (por exemplo, 30 ou 90 dias), enquanto outros aceitam a certidão atualizada no momento da apresentação. Para licitações, recomenda-se verificar o edital e emitir a certidão próxima ao prazo de entrega dos documentos, garantindo que a situação não tenha sido alterada entre a emissão e a habilitação.

O que fazer se minha empresa estiver indevidamente inscrita no CEIS?

Se sua empresa estiver inscrita indevidamente no CEIS, é importante reunir toda a documentação que comprove a regularidade e contestar a inscrição nos canais administrativos do órgão responsável pelo cadastro. Deve-se solicitar revisão ou retificação, apresentar defesa administrativa e, se necessário, entrar com recurso judicial. Também é recomendável buscar orientação jurídica especializada e documentar todas as comunicações. Em alguns casos, a interrupção de efeitos pode ser obtida por medida cautelar judicial enquanto a situação é analisada administrativamente ou judicialmente.

Qual a diferença entre a Certidão CEIS e outras certidões negativas, como a CNDT ou certidão estadual?

A Certidão CEIS atesta a ausência ou presença de inscrição no cadastro de empresas inidôneas e suspensas, ligada à idoneidade para contratar com a administração pública. Já outras certidões negativas, como a CNDT (Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas) ou certidões estaduais e federais de tributos, comprovam ausência de débitos trabalhistas ou fiscais. Cada certidão tem finalidade específica: uma trata de impedimento administrativo por inidoneidade, enquanto as demais atestam regularidade fiscal e trabalhista. Para participação em licitações, costuma ser exigido um conjunto dessas certidões conforme o edital.